Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL

Consultar el personal y su expediente

«Filtros» por tipo, estado, seguro y tarifa por hora; abre el expediente desde el nombre.

Trabajadoras muestra inicialmente el personal activo. La disciplina del listado identifica a las enfermeras RN, LPN o LVN en la lista y el expediente; en «Filtros», el tipo Enfermería permite encontrarlas. Mientras no elijas un estado en «Filtros», la lista enseña las activas sin poner ninguna etiqueta; al elegir un estado, enseña ese; el buscador y «Solo pendientes» encuentran a cualquiera, esté como esté. «Filtros» también filtra por seguro y tarifa por hora; la lista tiene las columnas «Seguros» e «Identificador». Hay dos formas de cobrar: las cuidadoras de campo cobran por visita con la tarifa de cada paciente; la enfermería (RN, LPN, LVN) y el personal interno cobran lo que tú declaras. «Cómo cobra», el botón de su fila, tiene cuatro respuestas: Sueldo fijo (por período de su calendario), Por hora, Por servicio (sin monto fijo: cada pago lo registras como pago aparte «Servicio») o No cobra por Payroll (sigue en tu directorio, pero sus visitas no se pagan ni piden nada); y, salvo en la última, su calendario. Una enfermera llega con el reporte como las demás: en cuanto se detecta, su fila dice «Confirma calendario y sueldo» (o solo lo que le falte) y su trabajo queda pendiente en el pago hasta que lo declares. Con sueldo fijo, cada período el sistema añade sola su línea de sueldo; si entró, cambió o se fue a mitad de período, cobra proporcional a los días en vigor, y la fecha la decides tú. La primera fecha desde la que vale no puede ser futura ni caer en un período ya pagado de su calendario. Si le cambias el calendario, los días que ya le pagó un pago cerrado no se le vuelven a pagar. Sus visitas de enfermería no se pagan por visita. Horas aprobadas, bonos y reembolsos siguen como pago aparte para todos. Los calendarios: el primero que declaraste es el de tus trabajadoras de campo y ellas cobran por él solas, sin asignarlas; puede ser semanal, cada dos semanas o mensual. Para la oficina o la enfermería puedes usar ese mismo o crear otro con su ritmo; si comparten calendario, se cierra un solo pago por período. En Reglas de pago cada calendario dice cada cuánto paga y quién cobra por él. Al personal interno lo das de baja en su expediente, en Vínculo laboral, con su último día: cobra hasta ese día y la baja se puede anular (te pide confirmarlo). La fecha de la baja no puede caer en un período ya pagado de su calendario ni antes de que empezara a trabajar. Nadie se da de baja (ni se anula la baja) a sí mismo: lo hace otra persona del equipo. Quien está de baja no se puede elegir para darle acceso a Payroll. Si pones su último día más adelante, sigue «Activa · se va el MM/DD/YYYY» hasta ese día, y desde el día siguiente ya no entra a Payroll. Si vuelve, «Poner fecha de vuelta»: entre su último día y la vuelta no cobra ni entra; desde la vuelta, sí. Anular la baja con un pago ya cerrado en medio te dice qué días quedan sin pagar (se pagan con un pago aparte). Las horas o los pagos aparte de un período que pase de su último día piden confirmarlo. Si la diste de alta por error y no tiene nada en Payroll (ni trabajo ni pagos), su expediente ofrece «Eliminar»; con algo, solo la baja. A las cuidadoras y a la enfermería las da de baja tu sistema principal. Activa describe su estado laboral; si no tiene visitas para confirmar, se indica debajo. Un calendario activo único se aplica a toda la empresa y se muestra aunque no exista una asignación individual. Si cambias un calendario o sus asignaciones, debes recalcular los pagos abiertos antes de aprobarlos o cerrarlos. Si ya estaba enviado o aprobado, usa Devolver antes de recalcular. Los pagos cerrados conservan su historia. Usa los filtros para consultar personal de campo, interno, inactivo, en Hold o de baja. Busca por nombre o código. El estado del sistema principal se conserva y no elimina visitas históricas. Pulsa el nombre para abrir el expediente. Una fila con tarifa pendiente abre la ventana de confirmar tarifas, la misma del Centro de Payroll, encima de la lista; la etiqueta «Confirma calendario y sueldo» abre directamente la ventana de cómo cobra, sin pasar por el expediente: la fila queda a la vista y, confirmada, pasa a la siguiente. En cuidadoras, Ver pacientes y tarifas abre sus casos para confirmar cada tarifa. En el teléfono y en la tablet, de pie o acostada, el menú de Payroll está abajo, como en una app, y la página se desliza entera (la lista del Centro de Payroll no tiene scroll propio); arriba quedan el logo, los botones de la página y la lupa, la campana y tu cuenta. En el teléfono, buscador y «Filtros» van en una fila; en el teléfono y en la tablet cada persona se ve en una tarjeta ligera (en la tablet, a dos columnas) (nombre, tipo, código y, si hay algo, qué le falta), y lo demás —sus pacientes y tarifas incluidos— se abre tocando la tarjeta, en el expediente; en el teléfono no hay botones en la lista. «Añadir personal interno» se abre al momento y registra a tu personal de oficina; ahí declaras su tarifa y eliges su calendario de pago entre los de la empresa o creas uno nuevo sin salir del alta. El calendario dice cada cuánto cobra y qué días entran en cada pago; si la oficina cobra en fechas distintas que las cuidadoras, cada grupo tiene el suyo. Las cuidadoras llegan desde tu sistema principal. Las tarifas internas se gestionan con su propio formulario.

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