Entrar a PayrollUna firma vinculada a su documento.
Recoge firmas de pacientes, contratistas y oficina. El expediente conserva el documento firmado y la evidencia de quién firmó y cuándo.
LEYMAX RECORDS / PARA NURSE REGISTRIES
Menos perseguir papeles.
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Renovación pendienteCPR CertificationVence en 14 días
Leymax Records ▦ PanelExpedientesExportaciónEquipo
A Buenos días, Andrea
Sunrise Nurse Registry
128Expedientes activos
4Necesitan atención
3Próximos a vencer
24Firmas recibidas
MLEn preparación
María López
Enfermera · RNDocumentoEstadoActualizado
Emergency contact sheet
CompletadoHoyContractor Application
FirmadoHoyIndependent Contractor Agreement
FirmadoAyerCPR Certification
Por revisarHoyRN License
CompletadoAyerClinical Competency Test (RN/LPN)
Pendiente—✓
Firma recibida
•••Client Service Agreement · Hace 2 min
Tu documentación, en ordenLeymax Records
Todo en tu expediente•••
Completar planilla
Solicitar firma
Subir documentos
Enviar por fax
Preparar expediente
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Portal del trabajador
Sunrise Nurse RegistryES / ENHola, María
Tu documentación, desde donde estés.
Mi expediente23 de 27 documentos al día
85%4 pendientes por completar
✓Emergency contact sheet
✓Contractor Application
CPR Certification
Clinical Competency Test
Tus documentos son privados. Solo tu agencia puede verlos.
Conectado con tu oficina
Leymax RecordsLeymax RecordsLeymax RecordsMaría López
Leymax Records✓Firma electrónica
CLARIDAD PARA ACTUAR
Abre Records.
Ten claro el siguiente paso.
Tu oficina necesita algo más que almacenar archivos. Necesita saber qué falta, qué llegó y qué requiere atención.
TU OFICINA / RECORDSPENDIENTES DE DOCUMENTACIÓN
Lo que necesita tu atención.
CPR CertificationRenovación pendiente
RN LicensePróximo a vencer
Independent Contractor AgreementFirma pendiente
Consulta el expediente y da el siguiente paso.
TU OFICINA / RECORDSENTREGAS DEL EQUIPO
De su portal a tu oficina.
CPR CertificationDocumento recibido
RN Initial AssessmentCompletado en el portal
HHA Care PlanListo para revisar
La revisión continúa en manos de tu oficina.
TU OFICINA / RECORDSDOCUMENTACIÓN Y EVIDENCIA
El documento. Y su respaldo.
Client Service AgreementFirma recibida
Independent Contractor AgreementDocumento firmado
RN Initial AssessmentEn el expediente
Documentación reunida para consulta y revisión.
EL EQUIPO, CONECTADO
La visita termina.
El trabajo sigue conectado.
Enfermería documenta la admisión desde su portal. El contratista entrega sus credenciales desde el teléfono. Tu oficina reúne y revisa lo recibido en Records.
01
Enfermería
Completa las hojas de admisión y recoge las firmas.
02
Contratistas
Entrega documentos y atiende renovaciones.
03
Tu oficina
Revisa lo recibido y da seguimiento al expediente.
TUS PLANILLAS, TU FORMA DE TRABAJAR
El papel que conoces.
Una forma distinta de trabajarlo.
Utiliza las planillas disponibles o incorpora las de tu agencia. Prepara sus campos para completar y firmar dentro del sistema, junto al resto del expediente.
- Completa y firma en Records.
- Imprime en blanco o con la información.
- Conserva el documento dentro del expediente.
Explora algunas de las planillas
Pacientes
- RN Initial Assessment
- HHA Care Plan
- Medication Schedule
Contratistas
- Independent Contractor Agreement
- HHA Application
- W-9
También puedes incorporar tus propias planillas.
RENOVACIONES Y SEGUIMIENTO
Que el próximo vencimiento
no dependa de tu memoria.
Records identifica documentos que necesitan renovación y mantiene el seguimiento en el expediente. El trabajador entrega la documentación; tu oficina revisa.
- 01
Detecta
Consulta lo que está próximo a vencer.
- 02
Solicita
Da seguimiento a la documentación requerida.
- 03
Revisa
Comprueba la nueva documentación recibida.
FIRMAS, ENVÍOS Y EVIDENCIA
El documento importa. Su respaldo también.
Desde una firma hasta un envío por fax, conserva la documentación y la evidencia que corresponde a cada acción.
Un envío que puedes seguir.
Envía documentos por fax desde el expediente y consulta su estado. Cuando la entrega se confirma, conserva el comprobante junto a la documentación.
Conoce el flujo del aviso al médicoPREPARACIÓN DOCUMENTAL
Cuando llegue la revisión,
sabes dónde mirar.
Reúne la documentación de pacientes, contratistas y agencia. Consulta los requisitos, identifica lo pendiente y prepara los expedientes para revisión.
Qué revisar antes del surveyRequisitos con contexto
Distingue las referencias normativas de los requisitos propios de tu agencia o de los pagadores.
Tu agencia también cuenta
Organiza licencias, políticas y planes de emergencia en su propio expediente.
Explorar los documentos de agenciaDocumentación para presentar
Prepara la exportación del expediente con portada e índice, conservando las hojas firmadas.
Acceso y documentación
Consulta quién puede trabajar con la documentación y conserva la evidencia de las acciones sobre los documentos.
¿Tengo que cambiar mi sistema de billing?
Records se centra en la documentación y puede convivir con tu sistema de billing actual. No implica una integración automática entre ambos.
¿Puedo utilizar mis formularios actuales?
Sí. Puedes incorporar tus planillas y preparar sus campos para completarlas y firmarlas en Records. También tienes formularios disponibles dentro del sistema.
¿Puedo incorporar expedientes existentes?
Puedes añadir documentación a Records. Si necesitas trasladar un archivo existente, habla con nosotros para revisar su volumen, estado y alcance.
¿Esto garantiza que pasaré una inspección?
Records ayuda a organizar la documentación y preparar los expedientes para revisión. El resultado de una inspección depende de los requisitos aplicables y de la operación de tu agencia.
¿Cómo puedo conocer el sistema antes de contratar?
Puedes explorar la demo o solicitar un recorrido guiado para ver cómo encajan los expedientes, las planillas y el trabajo del equipo.
EL SIGUIENTE PASO
Tu agencia tiene trabajo que hacer.
Dale un lugar para conectarlo.
Expedientes, planillas, firmas y seguimiento documental en un mismo sistema para tu Nurse Registry.
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