Subir los archivos y ver cómo se procesaron

Subidas tiene dos columnas. A la izquierda, «Subir el período»: arriba el selector con el calendario de tus trabajadoras de campo (el de tu sistema de visitas; nunca el de internos): el ciclo en curso y todos los ciclos terminados que aún no has cerrado, aunque todavía no tengan nada, desde el día en que tu empresa paga con Leymax. Se abre en el ciclo sin cerrar más antiguo o, si no hay ninguno, en el que está en curso, y puedes elegir cualquier otro de la lista (lo que elijas aquí es lo que abre el Centro de Payroll). Debajo, sus cuatro reportes, en orden: Trabajadoras («List of Caregivers (Ent)»), Visitas («Visit Report»), Prebilling («Prebilling Review») y Tarifas («Caregiver Rates»). Cada archivo entra al soltarlo: puedes soltar los cuatro a la vez o elegir cada uno; Payroll reconoce cuál es, lo pone en su casilla y lo procesa; si no es ese reporte o no trae ningún día del ciclo elegido, su casilla te dice por qué y no entra. Un reporte que trae el ciclo entero o parte de él vale aunque traiga días de más: se usa lo de este ciclo, la casilla te dice de cuándo a cuándo va el archivo, y los demás días cuentan cuando subas su ciclo. No hay nada que confirmar ni ningún botón de procesar. Lo que Payroll ya tiene de ese ciclo sale hecho, con el archivo y la fecha en que entró, y siempre puedes «Subir otro»: si es el mismo, no se duplica nada. Las visitas valen solo si el reporte se trajo hoy: si es de otro día, la casilla lo marca como desactualizado y te pide el de hoy; con el ciclo ya terminado, vale el que se trajo después de su último día. La lista de trabajadoras y las tarifas valen aunque sean de antes del ciclo; si lo son, la casilla lo dice por si cambió algo. «Cómo sacarlo» abre los pasos para descargarlo de tu sistema de visitas, con las fechas ya puestas. Abajo, una línea dice qué le falta al ciclo, o que ya tiene sus reportes; el pago se prepara en el Centro de Payroll. A la derecha, el historial: cada archivo que entró (también el prebilling), agrupado por período de pago y, dentro, por tipo. Lo que subes aquí va al período en que lo subiste (el que elegiste arriba); la lista de trabajadoras, que no tiene fechas, y lo que trae la conexión, al período del día en que llegaron. Cada archivo sale con la fecha y la hora, si llegó por la conexión o se subió a mano, y su estado. Solo el período más reciente aparece abierto. Aquí no se cuentan visitas ni importes: lo que entra en el pago se trabaja en el Centro de Payroll. «Reintentar» aparece solo donde algo no se pudo procesar; volver a subir el mismo archivo no duplica nada.

También puede ayudarte

• Mientras se calculan los reportes →
• Si se interrumpe el procesamiento →
• Qué visitas aparecen en el ciclo de pago →