Cada trabajadora puede tener UNA tarifa fija por período. Al lado de su nombre, en su expediente, está siempre el botón «Tarifa fija»: sin ella dice «Activar tarifa fija» y cada paciente se paga por hora, como siempre. La ventana tiene dos pasos. 1) El importe por período: la primera vez no lleva fecha; cambiarlo pregunta desde qué ciclo vale (siempre un ciclo entero y nunca lo ya pagado). 2) Vincular pacientes: buscas cualquier paciente de la clínica y lo vinculas. Si ya está vinculado a la tarifa fija de otra trabajadora, te lo avisa: al vincularlo aquí, sale de ella. Si lo atiende otra trabajadora, sale de su lista y de sus visitas y aparece aquí; si lo atienden varias, eliges de cuál sale (una, otra o todas). Desde ese momento es de la tarifa fija de esta trabajadora: si vino en el período, cuenta para su tarifa fija igual que un paciente incluido suyo, aunque sus visitas lleguen con el código de la otra. A la trabajadora de la que sale ya no se le paga por hora ni cuenta en su tarifa fija (no necesita tener tarifa fija para eso). Nunca se paga dos veces. Al vincular, reasignar o desvincular, el cambio se guarda al momento y el pago de cada trabajadora se pone al día solo, en segundo plano; si no se pudiera aplicar, la campana lo avisa y al tocarla se intenta otra vez. En «Pacientes y tarifas», cada paciente que vino de otra trabajadora lleva «Vinculado»; uno suyo propio que metes en su tarifa fija lleva «Incluido en la tarifa fija» (no se le paga por hora, igual que un vinculado, y se toca igual). Toca la insignia para Reasignar (pasa a otra trabajadora, dentro de su tarifa fija) o Desvincular (vuelve a como estaba: te dice de dónde sale y adónde vuelve, y solo eliges desde qué ciclo; no se teclea ninguna tarifa: vuelve a la tarifa por hora que tenía antes del vínculo y, si no tenía, vuelve sin tarifa y su expediente te la pide como a cualquier paciente; solo vuelve lo que el vínculo incluyó: un paciente que ya estaba incluido antes, sigue incluido). Si era el último paciente de su tarifa fija, te pregunta si quitar también su tarifa fija o dejarla (sin pacientes no se paga). Los demás pacientes llevan «Reasignar» cuando la trabajadora tiene tarifa fija: eliges la trabajadora (arriba salen recomendadas las de este mismo cruce) y, si no tiene tarifa fija, se la pones ahí mismo, porque es obligatoria. Si un paciente que ella atiende por hora ya se ve en la tarifa fija de otra trabajadora, su fila lo dice y «Reasignar» solo lo pasa allí. Al guardar la primera tarifa fija, la ventana sigue abierta en el paso 2 para vincular. Todo se ve a la vez en los dos expedientes. Si después de vincular a un paciente entra una visita suya con otra trabajadora, la fila dice «Revisar»: corrígelo tú (reasígnalo o desvincúlalo). En «Visitas del período», los pacientes de su tarifa fija (los vinculados y los incluidos) salen entre sus pacientes con una franja violeta y su etiqueta («Vinculado» si vino de otra trabajadora, «Incluido en la tarifa fija» si es suyo), con sus horas y «Incluida»: no suman al total de esta trabajadora. La pestaña abre al momento con lo último que se vio y se pone al día sola. En el Centro, quien tiene tarifa fija lleva la etiqueta «Fija» junto a su nombre y, bajo su tarifa por hora, «+ fija» con su importe; va siempre primero en su apartado, y las trabajadoras que comparten un paciente vinculado van una debajo de la otra. Al reasignar, «Desde qué ciclo» se pregunta solo después de elegir la trabajadora (y su importe, si le pones la tarifa fija ahí). Las listas donde eliges una trabajadora o un paciente muestran su identificador o su Admission ID, para no confundir nombres iguales. Si un vinculado no vino en el período, sale en su sitio con «No vino en este período» y quién lo atiende, y en el Centro su fila dice «Vinculados que no vinieron» (no frena el pago; tócalo para verlos). Si faltó un paciente que pagaba la tarifa fija de otra trabajadora, su «Confirmar tarifa fija» dice a quién está vinculado y lleva allí. El buscador de la cabecera lleva a un paciente vinculado al expediente donde se ve, no al de donde salió, y abre «Pacientes y tarifas» con ese paciente resaltado en amarillo. «Quitar la tarifa fija» no se puede mientras tenga pacientes incluidos o vinculados (te dice cuáles). En cada período, si vinieron todos sus pacientes incluidos, la tarifa fija se paga sola; si faltó alguno, el Centro dice «Confirmar tarifa fija» y eliges «Pagar» su importe o «Cambiar solo este período»; si no vino ninguno, no se paga nada. Sus visitas incluidas pasan los mismos controles que por hora. Lo ya pagado no se toca. Si cambias algo de la tarifa fija después de preparar el pago, hay que volver a prepararlo.
Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL
La tarifa fija de la trabajadora
Una trabajadora puede cobrar una cantidad fija por período que cubre a sus pacientes vinculados; el resto, por hora. Los pacientes se vinculan, se reasignan a otra HHA o se desvinculan desde su expediente.
