Entrar a Records
Entrar a PayrollDónde hacerlo
Mi cuenta → Membresía → «Tus clínicas»
- Donde a una clínica le falta un programa, su tarjeta enseña «+ Añadir Records» o «+ Añadir Payroll» con el precio al mes. Antes de confirmar ves lo que cambia en tu factura mensual.
- Si ya pagas más clínicas de las que usas, la nueva dice «Incluida en lo que ya pagas» y no cuesta nada. Si no, se cobra antes de añadirla: hoy pagas la parte de los días que quedan del ciclo; si el cobro no pasa, no se añade nada.
- En prueba, una clínica nueva entra en tu prueba: no cuesta nada ahora y se cobra al activar, con el resto. Si la prueba ya terminó, la ventana te pide activar primero la suscripción.
- Una clínica que no está activa no ofrece «+ Añadir»: al tocarla te dice por qué.
- La clínica se registra en el programa desde el que abres la ventana. Desde Records: 1 · los datos de la clínica, 2 · confirmar. Desde Payroll: 1 · los datos de la clínica, con su número de impuestos (EIN) obligatorio, 2 · la empresa, 3 · confirmar. El otro programa se añade después desde la casilla de la clínica. El teléfono tiene que ser de EE. UU., de 10 dígitos.
- La empresa (solo Payroll) la decide el EIN, no se elige: el sistema lo comprueba mientras lo escribes. Si es el EIN de una de tus clínicas, la nueva queda registrada como su sucursal —para la ley la misma empresa—. Por ahora tiene su propia nómina; si esa empresa ya paga con Payroll, el equipo de Leymax las une en una sola para que el overtime y los formularios de fin de año se calculen por empresa. Si otra cuenta del sistema tiene ese EIN, no se registra aquí. Cada paso dice qué falta antes de seguir, y se cobra antes de crear la clínica.
- Si una clínica dice «Completar Payroll», le falta la fecha desde la que Payroll paga: tócala y termínalo.
- En una clínica ya registrada, «+ Añadir» solo pregunta qué quieres añadir y, para Payroll, desde qué fecha paga (y su EIN si la clínica aún no lo tiene). Debajo de cada clínica, «Editar» cambia sus datos y «Quitar» la saca de la cuenta tras dos confirmaciones (qué pasa, y escribir el nombre de la clínica) —solo si no tiene expedientes, papeles, trabajadoras ni visitas de Payroll, porque la ley obliga a conservarlos—; no se borra nada y su lugar pagado queda libre para otra clínica.
- Solo el dueño de la cuenta puede registrar o quitar clínicas y añadir programas. Un administrador puede editar los datos de las clínicas con las que trabaja (menos el EIN de una clínica que paga con Payroll). Al resto del equipo, el botón le dice por qué no. Una cuenta de cortesía no tiene tope de clínicas.