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Quitar el acceso, y vincular a una persona con su propio expediente

Cuando alguien deja la oficina, quítale el acceso: deja de entrar, nada suyo se borra. Y si un trabajador interno también tiene expediente de personal, vincula los dos para que no trabaje sus propios papeles.

Dónde hacerlo

Equipo → ficha de la persona → «Quitar acceso»

  1. «Quitar acceso» → motivo opcional → «Sí, quitar acceso». Su nombre se queda en cada línea del historial que escribió. Darle acceso otra vez después se lo devuelve con su contraseña de siempre.
  2. «Vincular con expediente vigente» → «Elegir expediente» (o «Vincular manualmente»). Vinculada, esta persona deja de ver y de trabajar su propio expediente: sus papeles los lleva un compañero. Eso es lo que espera un inspector.
  3. Si esta persona tiene expedientes relacionados en varias agencias de tu cuenta, la protección se aplica a todos esos expedientes.
  4. «Desvincular» quita la asociación con el usuario en esos expedientes relacionados. No borra las carpetas ni cambia el acceso al sistema.
Ten en cuenta

El acceso del dueño no se quita: la cuenta es suya.

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