Entrar a Records
Entrar a PayrollDónde hacerlo
El visor del papel → «Separar los documentos»; un papel colocado → fila → «Editar» → «Separar los documentos»
- Pulsa «Separar». La primera vez, «Cómo se hace» te lo enseña paso a paso; «Saltar» si ya lo sabes.
- Dibuja un recuadro alrededor de cada papel (arrastra). Ajusta las esquinas; «Quitar este recuadro» si dibujaste uno de más.
- En cada recuadro, «Cambiar» elige su fila («¿En qué fila va …?» → «Asignar a esta fila»). Dos recuadros para la misma fila salen juntos como un solo documento (frente y dorso, por ejemplo).
- Una hoja que no hace falta: «Esta hoja sobra». Pulsa «Separar y archivar cada papel en su fila». La hoja original queda guardada.
El expediente sabe cuánto mide cada papel
Un certificado o diploma de entrenamiento es una hoja; una tarjeta (CPR, licencia de conducir, seguro social, pasaporte o residencia, ID del paciente) son dos como máximo, frente y dorso; una impresión de verificación de licencia es una; los formularios federales tienen sus hojas exactas. Si un documento llega con más hojas de las que mide su papel, no se pone en verde en silencio: nunca se coloca solo, y ya colocado la fila lo dice con los números —«Este papel es de 1 hoja y este documento trae 2. ¿Está bien así o los separamos?»— con «Separar los documentos» ahí mismo. «Sí, es el correcto» cierra la pregunta. Las planillas de agencia y los papeles de largo libre (resume, examen físico, screening, pólizas, notas) no tienen medida fija: el expediente la aprende de lo que confirmas.