Subir un papel a su fila

Dónde hacerlo

Abre el expediente → fila → «Subir aquí» (o suelta el archivo sobre la fila)

1. Abre el expediente y localiza la fila. Pulsa «Subir aquí» o suelta el archivo encima.
2. Al darle «Aceptar» o «Desechar» a un papel del mosaico, el papel se va al momento y la cabecera dice «Entrando…» o «Desechando…» mientras el servidor contesta; solo vuelve a la vista si el servidor lo rechaza o te pregunta algo. El expediente comprueba el papel por detrás y solo te pregunta dos cosas: «¿Este papel es el que va aquí?» cuando lo que lee contradice la fila, y «¿Este papel es de esta persona?» cuando el nombre del papel no cuadra con el expediente. Un papel que ya aprendió de ti (la misma planilla, confirmada una vez en esta clínica) lo reconoce solo, aunque la lectura viniera dudosa; si al reconocerlo no pudo leer de quién es, te pide confirmar la persona y con tu «sí» entra directo. «Sí, es el correcto» contesta al momento; el repaso completo del expediente corre detrás y la pantalla se actualiza sola. Mientras el servidor sigue comprobando, la fila del índice sigue girando y dice «Comprobando…»; se detiene sola con el veredicto.
3. La fila del paquete es un cajón y va aparte: ahí caben todas sus hojas de golpe y no se revisa qué es cada una. Solo se comprueba de quién es (por el nombre que trae impreso) y se reconoce la hoja que exige la ley; si no la reconoce, la fila te deja «Vincular». Si no pudo leer de quién es, te pregunta «¿Este papel es de esta persona?» y con tu «sí» entra directo. El cajón nunca pide fecha.
4. Cuando el sistema lee una fecha del papel, la fila te la enseña puesta y te dice qué fecha es: el vencimiento, la fecha del papel o la que esa fila exija. Si la lectura es clara (impresa y segura, o a mano y confirmada por una segunda lectura), la fecha entra sola cuando el papel entra en su fila, y la fila no pregunta. Un papel que solo imprime mes y año (una tarjeta de CPR con «Renew By 09/2028») entra como ese mes: si es un vencimiento, vale hasta su último día; si es la fecha en que se hizo algo (se firmó, se examinó, se completó), cuenta desde el día 1 de ese mes, que es lo único que el papel prueba. Solo pregunta cuando no puede estar segura: entonces confírmala o corrígela con el papel a la vista. Si escribes una fecha distinta de la que el sistema leyó en el papel, el cuadrito se pone en amarillo, dice «Creemos que esta no es la fecha» y durante dos segundos marca en el papel dónde la vio. No se guarda todavía: revísala, cámbiala o confírmala de nuevo, y la tuya es la que vale. Con una fecha confirmada en una planilla, la siguiente planilla igual entra con su fecha sola, sin preguntar. Si corriges una fecha que entró sola, la campana te dice qué papel y las dos fechas; si pasa dos veces en 30 días con la misma planilla, el sistema deja de meterla sola y vuelve a pedirla. Una fecha escrita a mano en una planilla que ya conoce también puede entrar sola: el sistema la lee por dos caminos distintos y solo la acepta cuando los dos coinciden; si no, te la pide.
5. Una fecha ya aceptada para este papel no necesita otra confirmación. Si una fecha requerida queda sin resolver, revísala en la fila o en el visor del documento: vencimiento, verificación, examen o firma. Compárala con el papel y corrígela si hace falta (MM/DD/YYYY). Y si una fecha ya guardada está mal (entró sola o la tecleó alguien), toca la fecha «Actual · …» de la barra del papel: la fila te enseña la guardada con el papel delante, la cambias y confirmas; «Dejarla como está» cierra sin tocar nada. Y el aviso «Ctrl + rueda: acercar o alejar» se queda siempre en la esquina del papel. Al corregir una fecha que entró sola, la campana avisa igual que siempre.
6. Algunos plazos dependen de dos papeles, como el aviso al médico y su confirmación de fax. Ambas fechas deben estar resueltas. Corregir cualquiera recalcula el plazo; una fecha ya aceptada no necesita confirmarse otra vez porque el otro papel siga pendiente.
7. Cuando la lectura automática de fechas está habilitada, un reintento del procesamiento reutiliza la lectura que ya quedó guardada para el mismo papel y versión. Si no pudo guardarse, puede necesitar leerse otra vez. Un proceso interrumpido no significa que sus fechas estén aceptadas.
8. Una fila propia puede leer su vencimiento cuando el tipo de documento tiene definido ese campo. Conserva el nombre y el tipo elegidos por tu oficina. Si la fecha no se puede resolver, revísala en la fila; queda pendiente hasta que se acepte la fecha requerida. Las filas propias sin esa definición mantienen la entrada manual de fecha. Las filas de solo archivo no adquieren una exigencia de vencimiento.
9. El papel se archiva, la fila se pone en verde y el historial registra quién lo subió.
10. Al revisar una fecha individual, usa «Dejar pendiente» si el papel no permite leer la fecha requerida. Si otra sesión cambió el papel, revisa la fecha actualizada antes de volver a guardar.
11. Al unir hojas, el nuevo papel necesita reconstruirse. Las fechas y los plazos del conjunto anterior quedan pendientes hasta comprobar el nuevo papel; el PDF anterior no es el papel unido.
12. Con el tratamiento automático de fechas habilitado, un campo ya confirmado para esas mismas hojas conserva su confirmación cuando llega el PDF terminado. Se respeta una corrección posterior o la decisión de dejarlo pendiente. Un conjunto de hojas distinto no hereda esa confirmación.
13. La próxima vez, «Resubir» lo sustituye por la versión nueva; la anterior queda en «Versiones anteriores».

Si una fila no acepta el papel

La fila te dice el motivo y qué hacer: el archivo pesa más de 50 MB, el formato no es PDF ni foto, la fila necesita antes la fecha de vencimiento, el expediente no está activo, o ese mismo papel ya está archivado en otro sitio (te dice dónde). Si te dice que la casilla no aparece en la lista de este expediente, ese fallo es nuestro: actualiza la página y, si vuelve a salir, avísanos.

También puede ayudarte

• Papeles por colocar: un folder entero de una vez →
• Arreglar una hoja escaneada: girar, separar, mover, desechar →