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Papeles por colocar: un folder entero de una vez

Sube un escaneo con muchos papeles dentro (o varios archivos) y el sistema lo corta en papeles, reconoce los que conoce y propone una fila para cada uno. Tú confirmas arrastrando.

Dónde hacerlo

Abre el expediente → franja «Papeles por colocar» encima del índice; Panel → «Por colocar»

  1. Sube desde dentro del expediente, con el botón de su cabecera. Los papeles salen como un mosaico de tarjetas, en el orden del escaneo; la barra de arriba dice cuántos quedan.
  2. Mientras a un expediente le queden papeles esperando, abrirlo te lleva directo a ellos: el centro es el folder, no una fila. El sistema no te abre ningún papel hasta que coloques el último — si quieres mirar una fila, la tocas y se abre; el mosaico queda a un clic, en la franja de encima del índice.
  3. La tarjeta tiene DOS líneas y dicen cosas DISTINTAS: arriba, el nombre del PAPEL; debajo, la FILA a la que va — «→ va a la fila X», «→ elegiste esta fila», «→ lo dejaste sin fila», «→ su casilla ya está llena · parece repetido», «→ no supo a qué fila va · elígelo tú». Un papel y la fila que cubre NO tienen por qué llamarse igual: el papel es lo que dice impreso, la fila es lo que pide la ley. La fila de cada papel la decide el catálogo de la clínica según el tipo de papel, no la lectura. «posible duplicado de» solo sale cuando el folder trae el MISMO papel dos veces (o una hoja suelta que ya va dentro del paquete): dos papeles distintos que caben en la misma fila no son duplicados. Si la fila vigila una fecha, la tarjeta enseña la fecha leída del papel.
  4. Arrastra la tarjeta (por donde sea) a su fila: las filas que lo aceptan se encienden. O pulsa «Aceptar» si la fila propuesta es la correcta, «Reasignar» para elegir otra, o la papelera roja para desechar.
  5. Toca una tarjeta para abrir el papel en grande: «Papel N de M», zoom, ← → para pasar de papel, y sus decisiones — «Aceptar» (o «Aceptar y pasar al siguiente» cuando hay más), «Reasignar», «Separar los documentos» si la hoja trae varios papeles, «Desechar documento completo», que se lleva todas sus hojas y pregunta antes. Para tirar UNA sola hoja de un papel que trae varias, cada hoja lleva su propio cartel «Desechar esta hoja» ARRIBA A LA DERECHA: el primer toque pregunta, el segundo la tira, y el resto del papel se queda. Nada de esto se puede deshacer. Ya colocada, la tijera vive también en «Editar» de la fila.
  6. Al soltar o aceptar un papel se usa su fecha aceptada cuando está disponible: una fecha ya confirmada para ese papel, o que el sistema metió solo, no se vuelve a pedir. Si la fila vigila una fecha y nadie la ha confirmado, la ventana de colocar abre con la fecha leída del papel ya puesta y te dice qué fecha es; compárala con el papel (MM/DD/YYYY) y usa «Confirmar fecha y colocar». Otro papel en la misma fila no aporta la fecha de este. Si es otro documento, «Es OTRO documento — crear su fila propia».
  7. «Desechar — este papel no va en el expediente» lo saca (con tu nombre en el historial). Un papel con firma no se puede desechar.
Consejo

El sistema aprende: un papel que colocaste a mano una vez (un formulario propio de tu agencia, un certificado de una escuela) lo reconoce solo la próxima vez que llegue, en cualquier expediente de la clínica.

La guía que señala

La primera vez que abres un expediente con papeles por colocar, una guía corta señala cada cosa en la pantalla — la tarjeta, «Aceptar», el jalar a la fila del índice (enseña el gesto), «elegir casilla», la papelera — y vas paso a paso con «Siguiente». Sáltala o termínala y no vuelve sola; vive en «Cómo se hace», en la cabecera junto a la tira del por colocar, y en el «⋯» del expediente → «Cómo se colocan los papeles».

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