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Próximos vencimientos, expedientes que necesitan acción, salud de la clínica

En el centro, tu lista de trabajo: qué hacer hoy, lo más urgente primero. A la izquierda, lo que vence más adelante. A la derecha, cómo va cada sección de la clínica.

Dónde hacerlo

Panel → las tarjetas debajo de la fila de arriba

  1. «Expedientes que necesitan acción» es tu lista de trabajo: una línea por persona. Bajo el nombre, una frase con lo más urgente, con el papel dentro («Prueba2 venció hace 7 días»), y «y 2 cosas más» si tiene más (cuáles, al pasar el ratón). La lista se pone al día sola, en el momento, cuando alguien firma o contrafirma. A la derecha, un botón con lo que hay que hacer: Renovar, Firmar, Revisar, Confirmar, Colocar, Enviar, Ver nota, Asignar o Ver qué falta. El orden es siempre el mismo: primero el riesgo (en rojo: un papel vencido, o papeles que faltan a quien tiene paciente asignado); después lo que es de la oficina (una renovación que llegó, papeles que esperan tu contrafirma, papeles por revisar, fechas por confirmar, papeles por colocar, el paquete para la enfermera, notas que te dejaron, un paciente sin enfermera); después lo que vence dentro de los 30 días de aviso (en ámbar); y al final la gente que se está preparando, con lo que le falta. El botón te lleva a donde se hace; al resolverlo, la línea pasa sola a lo siguiente.
  2. «Próximos vencimientos» enseña solo lo que vence más adelante, pasados los 30 días de aviso: para verlo venir. Lo vencido y lo que vence antes no está aquí sino en la lista de trabajo, así ningún papel sale dos veces. Una fila por persona: con un papel la fila lo nombra; con varios dice cuántos y al pulsarla se abre la lista con cada papel y su fecha. Si no hay nada más adelante, la tarjeta dice dónde está lo urgente.
  3. «Salud de la clínica»: la vista desde arriba, sección por sección (negocio, equipo, pacientes): cuántos papeles están vencidos, por vencer, faltan o al día. Una sección sin nadie dice «Sin expedientes todavía». «Abrir paquetes» te lleva a Exportación.

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