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Abre el expediente de la trabajadora → la fila de una planilla que decía «Solo lectura» → «Rellenar por la oficina» → «Enviar para que la firme» (o «para que la complete»)
En el expediente de una enfermera, una HHA o personal interno, las planillas de contratación que llenan ellas mismas enseñan «Rellenar por la oficina». Es la excepción, no lo normal: el botón va en blanco y, la primera vez, pide confirmar. La oficina abre la misma planilla y la rellena entera menos las firmas: lo de ella y las rayas de la propia oficina, fechas incluidas; no aparece ningún cuadro de firma. Al final de la planilla, pulsa «Enviar para que la firme» (o «Enviar para que la complete» si la planilla no lleva firma): le llega a su correo con el enlace a su portal, y la planilla se abre ya rellena — en su teléfono abre directo en la revisión del papel real, con «La agencia ya rellenó esta planilla. Revísala.», «Está bien, firmar» y «Corregir un dato» (que la lleva por los pasos con todo ya escrito). La revisa, puede cambiar lo suyo y la firma o la completa; lo que la oficina escribió en sus propias rayas le llega ya escrito y solo lo cambia la oficina. Al contrafirmar, esas rayas salen ya rellenas (se pueden corregir). Una vez enviada, el botón dice «Editar lo enviado»: abre lo que le enviaste y, si la vuelves a enviar, sustituye a la que ella tiene (si ella ya empezó o firmó, te dice por qué no). Lo que envías es la única versión que ella puede abrir desde ese momento: si ya había empezado a escribir su propia copia, el envío te lo dice en el acto y no sale nada; si la tenía abierta pero en blanco, su portal le dice que la agencia se la acaba de enviar rellenada y que la vuelva a abrir. Si la planilla lleva la firma de la oficina, la oficina la contrafirma después, como siempre. No se ofrece en un examen que se califica (el de pre-empleo), y no cambia las planillas de la oficina ni los contratos con turno de oficina: esas siguen con su botón de siempre.
Lo que ella ya hizo manda. Si ya empezó a rellenarla en su portal, el botón te lo dice y no pisa su trabajo. Si ya la firmó, está esperando la contrafirma en Firmas. El expediente necesita un correo para que le llegue a su portal; sin correo, al pulsar «Enviar» te dice que lo añadas y no se envía nada. Si la vuelves a abrir antes de que ella empiece, se abre con lo que la oficina ya le envió, y al enviarla otra vez la sustituye. Si sube el papel firmado a mano, manda el papel, como siempre.