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Entrar a PayrollEmpieza por el período y su alcance
Antes de revisar importes, confirma qué período y qué clínicas estás revisando. Un total puede parecer coherente y pertenecer a un alcance distinto del que necesita tu equipo. Haz que esa información acompañe siempre a la revisión.
También conviene distinguir la información recibida del sistema de visitas de los acuerdos que determinan cuánto corresponde pagar. Son piezas relacionadas y requieren comprobaciones diferentes.
Acuerda quién resuelve cada duda
La revisión se frena cuando nadie sabe quién debe confirmar una tarifa o aclarar una visita. Define quién prepara, quién revisa y quién autoriza el cierre según la organización de tu agencia.
- Dudas sobre visitas: confirmar la evidencia operativa correspondiente.
- Dudas sobre tarifas: comprobar el acuerdo aplicable y su fecha.
- Excepciones: documentar la resolución antes de dar la revisión por terminada.
Revisa los cambios antes de mirar solo el total
Un cambio de tarifa, una trabajadora nueva o una corrección pueden explicar una diferencia entre períodos. Empieza por esos cambios y comprueba después el conjunto. Un total parecido al anterior no demuestra por sí solo que cada importe esté bien.
Conserva el motivo de las correcciones para que la siguiente revisión no empiece desde cero. Evita convertir una cifra aislada o una etiqueta del sistema de visitas en una decisión automática sobre el pago.
Deja una revisión que se pueda seguir
Al terminar, debe quedar claro qué se revisó, qué dudas se resolvieron y quién tomó las decisiones. Así puedes responder una consulta posterior sin depender de la memoria de quien preparó el período.
La biblioteca incluye una guía de revisión del período y otra sobre los reportes del cierre. Para realizar estas tareas dentro de Payroll, utiliza su Centro de ayuda.