Qué revisar antes de cerrar un período de payroll

Empieza por el alcance del período

Antes de comparar importes, confirma qué clínica, grupo de pago y fechas estás revisando. Dos totales pueden ser distintos simplemente porque corresponden a ciclos o personas diferentes.

Comprueba que los datos del período estén actualizados y que cada persona pertenezca al grupo que corresponde. Una actualización pendiente merece revisión antes de dar el total por definitivo.

• Clínica y período correctos.
• Personal incluido en el grupo de pago.
• Datos actualizados y pendientes de procesamiento identificados.

Revisa el trabajo y las excepciones

El total por sí solo no explica todo lo ocurrido. Revisa las visitas con incidencias, posibles duplicados y datos incompletos. Una visita marcada para revisión necesita una decisión basada en la evidencia del trabajo.

El estado de facturación de una visita no determina por sí solo si debe pagarse el trabajo. La agencia debe resolver esa diferencia antes de cerrar. No uses un importe cero como sustituto de una decisión pendiente.

Confirma las tarifas antes de aprobar

Comprueba la tarifa que corresponde a cada trabajadora y paciente. Si hubo un cambio, revisa desde cuándo aplica. Cuando falta una tarifa, el importe está pendiente; no significa que el trabajo sea gratuito.

En Leymax Payroll, las tarifas y las incidencias pendientes se revisan antes de aprobar y cerrar. Si corriges una tarifa después de preparar el pago, vuelve a prepararlo para incorporar el resultado actualizado.

Cierra con una revisión que puedas explicar

Compara el resumen con el detalle por persona. Revisa las diferencias inesperadas y confirma que las decisiones pendientes quedaron resueltas. La aprobación debe corresponder al período y al importe que acabas de revisar.

• Comprueba los importes por persona y el total.
• Revisa las diferencias respecto del período anterior según el trabajo realizado.
• Conserva el resumen, el detalle y el historial del cierre para consultas posteriores.