Qué conservar después del cierre de payroll

Separa resumen y detalle

El resumen permite comprobar el total del período. El detalle explica cómo se compone por persona y por trabajo. Conserva ambos con la misma identificación de clínica y fechas para evitar comparaciones entre versiones distintas.

Al exportar desde Leymax Payroll, elige el reporte y formato que corresponden a la tarea. Una hoja de trabajo para revisar importes y un archivo para entregar al banco tienen propósitos diferentes.

Distingue preparar de pagar

Generar un reporte o un archivo bancario no demuestra que el dinero se haya transferido. El archivo prepara una instrucción; la autorización y el resultado de la transferencia corresponden al banco.

Comprueba el estado de pago y conserva su evidencia junto con el período. Si existe una diferencia, investígala antes de dar el proceso por terminado.

Conserva el contexto del cierre

Un total aislado pierde utilidad cuando alguien pregunta meses después por una diferencia. Mantén juntos el resumen, el detalle y las decisiones que explican el cierre.

• Clínica, grupo y fechas del período.
• Detalle por persona e importe aprobado.
• Historial de cambios o excepciones resueltas.
• Evidencia del pago y diferencias pendientes de conciliar.

Comparte solamente lo necesario

Entrega cada reporte a las personas que necesitan revisarlo. Antes de compartir una exportación, comprueba que contiene el período correcto y los datos necesarios para esa tarea.

Esta guía describe la organización operativa del cierre. La conservación legal y las obligaciones fiscales de tu agencia requieren criterios específicos; no se deducen del formato de una exportación.