Reglas de pago: desde cuándo pagas, overtime, quién firma, si el gestor cierra y corregir un calendario

En Mi cuenta → Reglas de pago decides cinco cosas. «Desde cuándo pagas»: el trabajo anterior a esa fecha no entra en ningún pago. Si la cambias, «Ver qué cambia» te dice antes de confirmar qué pagos se cancelan (los que se preparan en un período que queda entero antes de la nueva fecha), cuáles se vuelven a preparar solos y si la fecha cae a mitad de un período (de ese período solo entrarían los días desde la fecha). Si te equivocaste y la devuelves a una fecha anterior, el pago que se había cancelado por el cambio vuelve y se prepara solo, con los mismos datos, como si nunca la hubieras movido; «Ver qué cambia» también lo dice. No se puede cambiar si en esos días hay un pago cerrado, porque lo pagado no se toca, o uno en aprobación o aprobado, que primero se devuelve. Solo la cambian el titular de la cuenta o el socio. «Overtime de las empleadas (W-2)»: las cuidadoras de un nurse registry son contratistas (1099) y no llevan overtime; si tienes empleadas W-2 que pasan de 40 horas en una semana, eliges «Aplica la ley federal» (tiempo y medio pasadas 40 horas) o «No aplica en mi operación». Mientras no lo decidas, el pago de esas semanas queda frenado, y el pendiente del pago te trae aquí. Los pagos ya preparados toman la regla nueva al volver a prepararlos. «Quien prepara el pago no puede aprobarlo»: actívalo si quieres que siempre firme otra persona. «El gestor puede cerrar el payroll»: apagado, el gestor prepara el payroll y te avisa que está listo, y lo cierran tú o el socio; encendido, el gestor lo cierra él mismo y a ti y al socio les llega «Se cerró el payroll: revísalo», en la campana y por correo. Pagarles y el archivo del banco siguen siendo solo tuyos y del socio. Vale para todos los gestores de la cuenta, y también se enciende o se apaga al darle acceso a un gestor (Mi cuenta → Equipo). Estas reglas las cambian el titular de la cuenta y el socio; al gestor, de esta sección solo le aparecen los calendarios. «Tus calendarios de pago»: cada calendario dice cada cuánto es, en qué día termina y cuándo termina el período actual. Si declaraste mal la fecha de cierre, «Corregir fecha» te pide cuándo termina tu período actual; lo ya pagado no se toca y los períodos siguientes se rehacen. Si hay un pago preparado en un período que cambiaría, primero ciérralo. Si ya hay pagos cerrados y con la fecha nueva quedarían días sin período, no se cambia y te lo dice. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo.

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