Los roles del equipo

Cada persona del equipo entra con un rol, y el rol decide lo que puede hacer en todas las clínicas de la cuenta; no se dan permisos sueltos. El «Titular de la cuenta» es quien la abrió: puede todo y nadie le quita el acceso. El «Socio director» es para el otro socio: puede lo mismo que el titular con el pago y con las cuentas del banco. El «Gestor de nómina» es para quien hace el payroll: sube los períodos, da de alta trabajadoras, tarifas y sueldos y prepara el pago. Del número fiscal ve los últimos 4: lo puede escribir al dar de alta o corregir a alguien, pero verlo completo es solo del titular y el socio. Cuando termina, pulsa «Avisar que está listo» y al titular y al socio les llega en la campana y por correo; ellos lo revisan y lo cierran. Si el titular enciende «El gestor puede cerrar el payroll» (en Reglas de pago o al darle acceso), el gestor lo cierra él mismo y al titular y al socio les llega «Se cerró el payroll: revísalo». Pagarles y el archivo para el banco son siempre del titular y el socio. El gestor tampoco ve ni toca las cuentas del banco de las trabajadoras, no da accesos y no configura la cuenta (ni la conexión con el sistema de visitas ni el alta de la empresa). El «Revisor financiero» es para el contable o un asesor: entra en el Historial de pagos y en Reportes, ve lo pagado y descarga los reportes, y no cambia nada. Cada persona ve solo lo que su rol hace: las pestañas, los botones y las secciones de Mi cuenta que no son de su rol no le aparecen (Conexiones, Reglas de pago, el banco y la Membresía son del titular y el socio; al gestor, de las Reglas solo le aparecen los calendarios). El equipo lo administran el titular y el socio en Mi cuenta → Equipo; solo el titular nombra o quita a un socio. A la izquierda está la gente; al tocar a alguien se ve su rol, su rol en Records si tienes los dos productos, su estado y qué puede hacer. «Dar acceso» abre una ventana en dos pasos: elegir a la persona (una del equipo de Records, del personal interno o alguien nuevo) y su rol, viendo qué podrá y qué no; y revisar antes de enviar. Le llega un correo que vence en 72 horas, y cuando lo acepta te avisa la campana. «Cambiar» el rol pasa por la misma ventana, y «Quitar acceso» le quita la entrada sin tocar sus pagos ni sus datos. Las trabajadoras a las que pagas no reciben acceso.

Período de nómina

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