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Preparar y revisar el pago

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12 artículos

Preparar y revisar el pago

Quién entra a Payroll

El equipo que gestiona la nómina es distinto de los trabajadores que cobran.

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Cómo se calcula el importe

Tiempo pagable y tarifa confirmada, con redondeo a centavos.

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Del «Preparar el payroll» al pago cerrado

Preparar, avisar que está listo, cerrar y pagar; cada paso con quién puede hacerlo.

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Los pendientes del pago: lo que frena y los avisos

Lo que frena se arregla o se deja en espera para pagar lo demás; un aviso se arregla o se deja pasar con una razón escrita.

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Una visita ya pagada cambió

La diferencia se enseña dentro de su trabajadora y tú decides: aplicarla a este pago, dejarla pendiente o no aplicarla. Nada se ajusta solo.

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La página «Historial de pagos»: el historial de lo pagado

Los pagos cerrados del año: cuánto, a cuántas, cuándo, quién aprobó y si cuadró con el banco; cada uno se abre y se descarga.

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Pagado: apuntar lo que pagaste y los reportes del pago

Con el payroll cerrado, apuntas lo que pagaste, ves si cuadra y bajas los reportes de ese pago.

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La revisión del período antes de pagar

Trabajadoras y visitas de tu sistema se revisan antes de preparar el pago. El prebilling es información.

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Reportes: ver y descargar

Once reportes para ver y descargar en Excel, PDF o CSV, de los pagos cerrados.

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Los roles del equipo

Cuatro roles: Titular de la cuenta, Socio director, Gestor de nómina y Revisor financiero.

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Las cuentas del banco de tus trabajadoras

Cada trabajadora tiene su cuenta en su expediente; un cambio solo vale cuando lo aprueban el titular o el socio.

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Pagar por el banco (opcional)

Al cerrar el pago, un archivo para tu banco con lo que le toca a cada una: lo subes, lo apruebas y les llega.

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