Entrar a Records
Entrar a Payroll«Reportes» es el catálogo para ver y descargar, en cuatro grupos. Dinero: «Costo de nómina por período» (cada pago cerrado con sus visitas, pagos aparte, overtime, total y cuánto cambió frente al anterior del mismo calendario), «Registro de un pago» (cada trabajadora de un pago; su descarga es el mismo archivo de «Historial de pagos»), «Pagos aparte» (bonos, reembolsos, sueldos, horas aprobadas y servicios) y «Pagado vs. confirmado» (lo cerrado contra lo que se registró que salió del banco; la diferencia solo cuenta los pagos confirmados). Trabajo: «Horas y costo por seguro» (las visitas pagadas por el seguro con que se pagaron; los pagos aparte y el overtime no son de ningún seguro; la tarifa fija de una trabajadora cubre pacientes de varios seguros y va en su propia fila, «Tarifa fija», con las visitas y horas que incluye), «Overtime» (quién, cuánto recargo y en cuántos pagos), «Horas sin cubrir» (visitas programadas que nadie hizo, por paciente, según tu sistema de visitas) y «Trabajadoras que bajan horas» (en el último pago cerrado, quien cobró 30 % o más menos horas que su promedio de los 3 pagos anteriores, con al menos 5 h menos; si todavía no hay 3 pagos anteriores, no compara). Fin de año: «Acumulado del año» (lo pagado a cada una en los pagos cerrados cuya fecha de pago cae en el año, con su clasificación W-2 o 1099; ayuda a preparar los 1099, pero no es el formulario). Control: «Historial de tarifas» (cada tarifa puesta o cambiada, con la anterior, desde cuándo vale y quién la puso) y «Lo que quedó sin pagar» (lo que se dejó en espera en pagos cerrados, con su motivo y los días que lleva). Los reportes de dinero solo cuentan pagos cerrados, con los números con que se pagaron: un pago entra por el período si su período termina dentro de las fechas elegidas. Cada reporte tiene sus filtros (período con atajos «Este año», «Últimos 3 meses» y «Año pasado» o tus fechas, año, pago, calendario, seguro y trabajadora), tres números arriba, su tabla con el total y una nota que dice de dónde sale. «Descargar» lo baja en Excel, PDF o CSV, y lo que se ve es lo que se descarga; pide el permiso de descargar reportes y, si no lo tienes, el botón te dice quién puede. Cada descarga queda apuntada: «Descargas anteriores» enseña quién bajó qué y cuándo, y lo vuelve a abrir con los mismos filtros. La dirección del navegador guarda el reporte y sus filtros, así que se puede compartir. En el teléfono y la tablet, la lista ocupa la pantalla y cada reporte se abre aparte con «‹ Reportes» para volver.
Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL
Reportes: ver y descargar
Once reportes para ver y descargar en Excel, PDF o CSV, de los pagos cerrados.