En el expediente de cada trabajadora, la pestaña «Cuenta del banco» dice si tiene una y, si la tiene, sus 4 últimos dígitos, la ruta, el tipo (corriente o ahorros) y si es personal o de su compañía (viene marcado según su identidad fiscal). «Registrar cuenta» abre una ventana: el titular, la ruta (se comprueba al teclearla), el número de cuenta escrito dos veces y el tipo; se guarda cifrada. Las cuentas del banco las llevan solo el titular de la cuenta y el socio: registrarlas, cambiarlas y cargarlas en lote. Al gestor de nómina y al revisor esta pestaña no les aparece, ni nada de cuentas del banco. Cuando uno de los dos registra o cambia una cuenta, al otro le llega el aviso. Al cambiar una cuenta, la ventana enseña la cuenta de hoy al lado de la nueva y recuerda confirmarlo con ella por teléfono: un cambio de cuenta es la forma más común de desviar un pago. El número completo solo lo ven el titular y el socio, con «Ver número completo»; queda apuntado quién lo vio y se oculta solo. Para meter muchas a la vez, en Trabajadoras está «Cargar cuentas del banco»: descarga la plantilla en Excel, rellena una fila por trabajadora con su código, y al subirla verás fila por fila qué va a pasar (nueva, cambio, ya es su cuenta o un problema con su porqué) antes de registrar nada. Al pulsar «Registrar», el trabajo se hace en el servidor: la ventana enseña cuántas lleva de cuántas, puedes cerrarla y seguir trabajando, y al volver a abrirla ves cómo va o cómo terminó. Si se parara, «Reintentar» sigue desde la fila donde quedó sin repetir nada. Repetir el mismo archivo no duplica nada. En Trabajadoras, «Filtros» → «Cuenta del banco» enseña quién no tiene cuenta, quién sí y a quién le espera un cambio. Sin cuenta, su pago se calcula igual y queda fuera del archivo para el banco.
Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL
Las cuentas del banco de tus trabajadoras
Cada trabajadora tiene su cuenta en su expediente; un cambio solo vale cuando lo aprueban el titular o el socio.
