Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL

Una visita ya pagada cambió

La diferencia se enseña dentro de su trabajadora y tú decides: aplicarla a este pago, dejarla pendiente o no aplicarla. Nada se ajusta solo.

Una visita de un pago ya cerrado puede volver distinta de tu sistema: otras horas, otra tarifa, otro importe, otra trabajadora, otro paciente, otra fecha, o ya no se paga. Leymax compara la misma visita (el mismo Visit ID) en los dos momentos: nunca da por anulada una visita solo porque deje de aparecer en un reporte. Lo pagado no se toca y nada se descuenta ni se paga solo: al preparar el pago, la diferencia (lo que corresponde hoy menos lo que se pagó, en más o en menos) aparece en la pestaña «Trabajadoras», en «Visitas ya pagadas que cambiaron», dentro de su trabajadora, con el paciente, la fecha y el importe. Arriba, un cartel dice cuántas trabajadoras tienen diferencias y cuánto suman. «Ver detalles» enseña la trabajadora, el paciente, la fecha exacta, el Visit ID, las horas y la tarifa pagadas y las de hoy, el pago original, el importe pagado, el importe según la visita de hoy, la diferencia, qué cambió y cuándo se detectó. Con el permiso «Atender los pendientes» decides: «Aplicar a este pago» (la diferencia entra como línea de ajuste al volver a preparar; hasta entonces no se puede aprobar), «Dejar pendiente» (sigue a la vista en los pagos siguientes) o «No aplicar» (deja de proponerse mientras la visita no vuelva a cambiar). Dejar pendiente y no aplicar piden la razón; toda decisión queda con tu nombre y su fecha. Una diferencia sin decidir no frena el pago: al aprobar, el cartel dice cuántas quedan fuera. Si la visita cambió de trabajadora, no se aplica como ajuste: se corrige con un pago aparte. Si la visita vuelve a cambiar, la diferencia se vuelve a proponer con el importe nuevo y lo decidido antes queda en su historial; si la diferencia desaparece, se cierra sola y lo dice. Se detecta mientras la visita sigue dentro del ciclo actual o del inmediatamente anterior, que es lo que trae la conexión; una diferencia ya a la vista se sigue mirando hasta que la decidas. Al cerrar el pago, lo aplicado pasa a «Aplicada» y en el pago original no cambia nada.

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