Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL

El Centro de Payroll: tu período de pago de un vistazo

A quién le pagas este período, quién te necesita y el botón del siguiente paso del pago.

El calendario y el período que eliges se recuerdan siempre, para ti y para esa clínica: al ir a otra pantalla, al recargar, al cerrar la sesión o al entrar desde otro equipo, sigues en el mismo hasta que lo cambies; si ese período ya se pagó, abre el de hoy de ese mismo calendario. Al cambiar de período, la lista empieza de nuevo: sin la búsqueda ni los filtros del anterior. Arriba eliges el período en el selector: solo aparecen los que piden trabajo, cada uno con su estado: «En curso» (todavía no ha terminado) o «Por cerrar» (terminó y su pago no está cerrado). Al lado de las fechas del período elegido ves su estado; si tienes más de un calendario, delante de las fechas va el nombre del suyo. Al abrir el selector, arriba están los «Por cerrar» de todos tus calendarios, el más antiguo primero, y debajo los «En curso»; cada fila dice de qué calendario es («HHA» el de tus trabajadoras de campo, y los demás, su nombre) y lleva UN solo estado en color: ámbar «Por cerrar» lo que hay que cerrar, verde azulado «En curso» lo que sigue corriendo; si en el período que miras faltan de verdad días de datos de tu sistema de visitas, en vez de «Por cerrar» dice «Faltan días» (mientras se están actualizando los datos no lo dice: lo dice el botón «Actualizando…»). Lo ya pagado no sale aquí: está en «Ver pagos anteriores», al final de la lista, que lleva a Pagos. Cuando un período pasa a «Por cerrar», la campana te avisa con «Pago por cerrar», su calendario y sus fechas; al tocarlo, el aviso se quita y el Centro se abre con ese período elegido. La pestaña «Payroll» del menú lleva un número ámbar en su esquina de arriba a la derecha (en el teléfono, en la esquina de su icono, en el menú de abajo) con cuántos pagos hay por cerrar: ese número se queda hasta que cierras el pago. Los períodos en curso no cuentan, porque todavía no hay nada que cerrar. Mientras se actualizan los datos, el Centro sigue enseñando la última actualización completa y una franja fina, debajo de la cabecera, dice en qué paso va; cuando termina todo (los reportes, el prebilling y el cálculo del dinero) cambia todo junto y dice «Datos actualizados» con su hora. Si no se completa, sigues viendo lo último completo y se dice. La primera vez, hasta tener un resultado completo, no hay selector de período: si la cuenta de tu sistema de visitas no está conectada, arriba sale una línea con el botón «Conectar», que abre la guía en el paso de conexión (al pulsar «Conectar» la guía se cierra en cuanto se guarda, y en el Centro ves «Conectando» mientras se comprueba tu usuario; si no entra, aparece «Revisar la conexión»; al conectarla, los datos llegan solos), y no hay botón de actualizar; la pantalla entera se ve debajo; mientras se trae y se calcula, «Estamos preparando tu primer payroll» con sus pasos y las tarjetas dicen «En preparación». El período elegido queda en la dirección de la página, así que al recargar o compartir el enlace se ve el mismo pago. Las cuatro tarjetas dicen cuánto tienes que pagar este período, cuántas trabajadoras entran, cuántas tienen algo pendiente y cuánto ya se confirmó como pagado este mes. La tarjeta «Pendientes de este período» se enciende en ámbar cuando hay algo y dice qué es: cuántas sin tarifa, sin identificar o por revisar; sin nada pendiente, dice «Listo para el cierre» cuando el pago ya se puede preparar o cerrar, y «Al día» mientras el período sigue en curso o faltan días de datos. Al pasar el ratón por las otras tarjetas se ve su detalle (las fechas del período, o a cuántas les falta la tarifa; las visitas y horas). Al tocar «Pendientes de este período» bajas a la lista, con la pestaña «Te necesitan» abierta: son las mismas que cuenta la tarjeta. La lista «A quién le pagas este período» pone arriba las que te necesitan —con una franja ámbar a la izquierda y, debajo del nombre, lo que te toca— y después, bajo la banda verde, las «Listas para pagar», limpias y con un check (ver «La fila de cada trabajadora y lo que se abre desde ella»); la pestaña «Te necesitan» enseña solo las pendientes y el buscador busca por nombre o identificador. Con la lista seleccionada, las flechas ↑ ↓ cambian de trabajadora, Inicio y Fin van a la primera y la última, y Enter abre su expediente. El botón verde de arriba dice el siguiente paso del pago: «Preparar el payroll», «Continuar el cierre», «Aprobar», «Cerrar y pagar» o «Ver el pago». Si a alguna trabajadora le falta la tarifa, el pago se prepara igual; su fila dice «Ponle su tarifa» y la tarjeta del total lo dice al pasar el ratón (ver «La tarifa de cada paciente»). La pantalla se actualiza sola cuando otra persona mueve el pago.

También puede ayudarte