Centro de ayuda / LEYMAX PAYROLL

El expediente de la trabajadora

Es solo de ella: su resumen, sus pacientes y tarifas, su vínculo laboral, su identidad fiscal, lo que ya se le pagó y quién cambió qué.

Se abre desde la fila (su nombre, doble clic o Enter), desde Trabajadoras o desde Subidas, y es el mismo desde cualquier sitio. No enseña números de un período concreto: lo de un período (sus visitas, horas y lo que se le paga ahora) se ve en el Centro de Payroll, con el número de visitas de su fila («Ver visitas»). Abierto desde el Centro de Payroll, el expediente lleva además la pestaña «Visitas del período», con esas mismas visitas del período que estás mirando. Un triángulo ámbar marca la pestaña que tiene algo pendiente (solo si está activa o trabajó este año). «Resumen»: su tarifa por hora (una, o el rango si cobra distinto según el paciente), en ámbar con «Revisar» si a algún paciente le falta; cuántos pacientes tiene; su último pago, con su período y el día en que se pagó; si a algún paciente le falta tarifa, una línea dice cuántos pacientes no tienen tarifa, con el botón «Ponle su tarifa»; la lista de sus pacientes con su tarifa; cómo se le paga (el calendario que le paga de verdad, su frecuencia, su clasificación y su clínica; con varios calendarios y ninguno suyo, «Revisar» y «Asignar»); y quién es (identificador, estado, dirección y teléfono). La enfermería (RN, LPN, LVN) y el personal interno tienen su propio resumen, sin pacientes ni tarifas: «Cómo cobra» en grande (su sueldo, su tarifa por hora o su forma de cobrar), con su calendario, su relación laboral (W-2 o 1099) y desde cuándo vale, y el botón «Cambiar», que abre la misma ventana de Trabajadoras; si aún no se declaró, «Falta declarar» en ámbar con «Declarar cómo cobra»; su último pago; y quién es: de la enfermera, lo que trae tu sistema de visitas (identificador, disciplina, teléfono, clínica y dirección); del personal interno, lo que registró la oficina (puesto y clínica), y su teléfono y su dirección, que son opcionales: «Añadir» en la casilla vacía, o el botón «Teléfono y dirección», abre la ventana donde se escriben. La lista de pacientes del resumen de la HHA encaja en la ventana: si un día tiene muchos pacientes, su lista se desplaza por dentro. Los pagos aparte y las «Horas aprobadas» son del período: se añaden en el Centro, con «+ Añadir pago» de su fila. «Pacientes y tarifas» (solo HHA): cada paciente con su tarifa, o «Sin tarifa» en ámbar con las visitas sin pagar; se toca el precio (o «Sin tarifa») y se abre una ventanita para ponerla o cambiarla. La primera tarifa vale para todas sus visitas con ese paciente; un cambio pregunta desde cuándo vale (un ciclo todavía sin pagar u «Otro día»; nada viene marcado; nunca dentro de un período ya pagado ni antes de un cambio anterior; nunca un día futuro; al entrar o salir de la tarifa fija, solo ciclos enteros) y vale hasta que se vuelva a cambiar. Cada paciente tiene además su interruptor «Incluido en la tarifa fija» (ver «La tarifa fija de la trabajadora»). «Vínculo laboral»: en «Lo que decides tú», si es empleada (W-2) o contratista (1099), que decide si lleva overtime (en un nurse registry el personal de campo es contratista por ley y no se puede cambiar), su calendario de pago y su frecuencia; y lo que viene de tu sistema de visitas, que se corrige allí. «Identidad fiscal»: a nombre de quién se le paga (la persona o su compañía), su nombre legal, el número con sus últimos 4, su fecha de nacimiento, desde cuándo vale y su dirección fiscal, con una etiqueta que dice de dónde salió («Del sistema de visitas» o «Declarada por la oficina»). Payroll es la verdad de todos: la oficina la puede añadir o corregir aquí con «Añadir identidad fiscal» o «Cambiar» (a nombre de la persona, con su social o su ITIN, o de su compañía, con su EIN; lo obligatorio lleva asterisco y el botón «Guardar» dice qué falta; desde cuándo vale, nunca un día futuro; para cambiar solo la dirección no hace falta volver a escribir el número). Se guarda cifrado y en pantalla solo se ven los últimos 4; «Ver completo» pide su permiso propio y queda apuntado quién lo vio. Cada usuario puede consultar hasta 30 números fiscales y 30 bancarios completos por hora en toda la cuenta, aunque cambie de clínica; los intentos fallidos después de reservar el cupo también cuentan. Del personal interno es opcional. De las cuidadoras y la enfermería, la primera vez la trae su sistema de visitas; si no vino, se avisa y se puede añadir aquí o en ese sistema. Después, si su sistema de visitas trae algo distinto (otro número, otra dirección, otra fecha de nacimiento u otro nombre), no se cambia nada: la pestaña se marca y enseña lo que tenemos al lado de lo que trae, solo lo distinto, con «Aceptar lo del sistema» (eliges qué datos aceptas y desde cuándo vale; se crea una versión nueva con solo lo elegido y lo demás se queda; de la dirección, solo las partes que trae) o «Mantener lo nuestro» (no vuelve a avisar mientras ese sistema no cambie otra vez). Lo que es solo forma, como mayúsculas o el orden de los nombres, no cuenta, y lo que el sistema no trae no borra lo nuestro. Si el sistema vuelve a decir lo que tenemos, la diferencia se cierra sola. Una identidad a nombre de una compañía no se compara con el sistema. Nada de esto frena el pago. «Historial de pagos»: solo lo ya pagado, un período por línea con sus horas, el día en que se pagó y el total; al tocar la línea se despliegan sus visitas de ese pago (fecha, paciente, horario, horas, tarifa e importe). «Cambios»: quién cambió qué y cuándo, con lo de antes y lo de después (sus tarifas, cómo cobra, su clasificación, su calendario, sus pagos aparte, su baja y su anulación, su identidad fiscal, sin el número, y su teléfono y dirección, de los que solo se dice qué cambió); no se pide nada al hacerlo.

También puede ayudarte