Importación masiva: meter una agencia entera

Dónde hacerlo

Panel → «Subir expedientes» (arriba a la derecha); el cartel de bienvenida el primer día; «+ Nuevo expediente» → «Expediente existente»

Paso 1 · Subir

1. Panel → «Subir expedientes» — carpetas enteras; un papel suelto va desde la fila de su expediente. Elige qué estás subiendo (paciente, enfermera, HHA, trabajador interno, clínica) y suelta los archivos (50 MB cada uno; valen escaneos de folders enteros). La zona te dice cuántos caben en esta subida: la primera subida de cada cajón admite hasta 5 para que los trabajes; a partir de ahí, hasta 50. «¿Qué documentos le pedimos? Ver la lista» enseña, si quieres, todo lo que el expediente pide.
2. Mientras trabaja, la tira de arriba dice «Procesando N documentos… Analizando y agrupando por persona…». Puedes seguir trabajando.

Paso 2 · ¿De quién son estos papeles?

1. Cuando la tira diga «N personas detectadas», pulsa «¿De quién son?». Un paquete por persona: revisa el nombre («Corregir el nombre» si está mal escrito) y el tipo («Cambiar el tipo»: esto no se puede cambiar después de crear el expediente).
2. Si el nombre ya existe: «Es la misma persona» (lo une al expediente existente) o «Es alguien nuevo».
3. «Desechar» un paquete que no es tuyo. Pulsa «Confirmar». Si toda la subida fue un error, «Descartar lote» la cancela ENTERA (archivos incluidos) sin tocar expedientes existentes.

Paso 3 · Nacen los expedientes

El sistema crea cada expediente y coloca los papeles que reconoce en sus filas. Lo que no reconoció espera en «Papeles por colocar» de cada expediente, con su propuesta, para que lo arrastres. La tira termina con «N expedientes listos para trabajar» → «Abrir expediente». Si la tira dice «Se quedó a medias», nada se ha movido en un rato: pulsa «Reintentar» y continúa donde se quedó, sin subir nada otra vez. Si tras reintentar sigue igual, avísanos.

También puede ayudarte

• Dar de alta un expediente (trabajadora o paciente) →
• Papeles por colocar: un folder entero de una vez →