Entrar a Records
Entrar a PayrollDónde hacerlo
En el editor de la planilla → «Publicar para mi agencia» · «Volver a la nuestra»
Antes de que salga
Al publicar se te enseña el resumen de lo que cambia respecto a nuestra planilla: cuántos párrafos reescribiste, cuántos bloques añadiste, cuántos quitaste y cuántos campos y casillas nuevos aparecen. Si tu versión no cambia nada, te lo dice y no hay nada que publicar.
Qué pasa en el momento de publicar
- Desde ese segundo, la hoja se imprime, se llena y se firma con tu versión — igual en la oficina que en el portal de la trabajadora.
- Lo que ya estaba firmado no se toca. Un papel firmado es evidencia: se queda exactamente como se firmó, para siempre.
- Una hoja que alguien tuviera a medias conserva sus datos y sigue sobre tu versión nueva.
- Tu versión anterior se guarda. Publicar otra vez abre una nueva; la que está en uso sigue trabajando hasta que publiques.
Volver a la nuestra
«Volver a la nuestra» hace que se vuelva a imprimir y firmar la planilla del sistema, sin tus cambios. Tu versión queda guardada por si la quieres recuperar y, otra vez, lo ya firmado no se toca. Es una decisión que se deshace, no un precipicio.
Cuando cambiamos la hoja por debajo
Si la norma se mueve y cambiamos esa hoja justo donde tú habías escrito, el sistema no elige por ti: marca tu versión como «hay que revisarla», sigue imprimiendo nuestra original para que el papel siga cumpliendo, y te enseña lado a lado lo que decía antes y lo que escribiste tú. Tu texto no se pierde. Lo revisas y vuelves a publicar cuando estés conforme.
Si dos administradores abren la misma planilla, al segundo que guarde se le avisa de que otra persona la cambió y se le pide reabrirla. Nadie pisa a nadie en silencio.