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Subir varios documentos desde dentro del expediente

Cuando ya tienes 5 o 10 documentos de la misma persona, súbelos todos a la vez desde su expediente. Funciona como la importación masiva, pero no tienes que decir de quién son. Para un solo documento, usa su fila: es más precisa.

Dónde hacerlo

Abre el expediente → arriba a la derecha → «Subir documentos»

  1. Abre el expediente de la persona y pulsa «Subir documentos» (arriba a la derecha, junto a «Imprimir pendientes»).
  2. Suelta los PDF o las fotos. La ventana dice a qué expediente van; no hay nada más que elegir. Si el sistema todavía está aprendiendo este tipo de persona, admite menos a la vez y te lo dice.
  3. Pulsa «Subir». Donde estaba el botón, una barra pequeña enseña el avance: «Leyendo…», «Comprobando que son de…», «Colocando…» y «Listo». Mientras tanto puedes seguir trabajando. Los documentos de la subida aparecen todos juntos al terminar, y un solo aviso lo dice: no van cayendo de uno en uno.
  4. Lo que el sistema reconoce entra solo en su fila; si la fila ya tenía un documento, el nuevo pasa a ser la versión vigente y el anterior queda en el historial. Si algún documento necesita que lo mires, la barra lo dice con «Revisar»; lo que queda sin colocar espera en «papeles por colocar» de este mismo expediente.

Cómo comprueba el sistema que son de esta persona

Todo lo que subes junto es una sola subida. Los documentos sin nombre entran con los demás: los subiste en este expediente. El sistema solo se para si un documento necesita que lo mires: demuestra que es de otra persona (el nombre de otra persona —un familiar con el mismo apellido cuenta como otra persona—, una fecha de nacimiento distinta, un número de expediente impreso de otro expediente, o una licencia u otros números de otra persona), parece un documento de la agencia, o no se pudo leer. Entonces pregunta UNA sola vez por toda la subida: «¿Subo estos documentos al expediente de…?», con la lista de lo que subiste. Cada uno tiene «Ver» y «Quitar»; el que necesita que lo mires sale marcado y dice por qué. «Sí, súbelos (N)» manda el resto aquí; «Desechar toda la subida» (pide confirmación) es para cuando te equivocaste de expediente: no entra nada. Si la cierras con la ✕, la barra se queda con «Revisar» para volver.

Si se cerró la pestaña mientras subía

No se pierde nada: lo que ya había llegado se queda. La barra sigue diciendo «Subiendo» unos minutos y después el sistema trabaja solo con lo que llegó. Desde otra pantalla nunca se corta la subida de nadie.

Dónde aparece

Solo en pantalla ancha (ordenador, o tableta en horizontal) y en un expediente activo. En el teléfono y en la tableta en vertical el expediente es de consulta y el botón no sale. Mientras el expediente tiene papeles por colocar, el botón también se esconde (como los demás botones de subir); una subida que ya está en marcha conserva su barra.

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